第一，當然是設計排版說明書的內容，說明書的內容主要是包括介紹產品的基本屬性，參數(shù)，使用方法，注意事項，和保養(yǎng)問題等。如果產品使用比較復雜的，還可以適當配一些操作圖片，但是圖片一定要清晰易懂。重點細節(jié)應該當詳細講解，可以適當用一些符號、框圖、箭頭、不同的色塊等方式重點注明，以便用戶能更好的理解。

　　第二，是確定產品說明書的裝釘方式，尺寸大小等等。比如是膠裝還是騎釘，或者折頁，這主要是根據(jù)產品包裝盒的尺寸、說明書內容的多少、客戶的產品所表現(xiàn)的外在特性來確定。確定好這三個基本要素后，就對說明書的內容排版設計。一般印刷廠常用的說明書的排版軟件有ＡＩ、Indesign、coredraw等，最后做好的文件一定要轉曲線，還要轉成PDF格式，一般給印刷廠提供ＰＤＦ格式的文件就可以了。另外在設計說明書的尺寸時最好是先資詢一下說明書印刷廠，因為專業(yè)的說明書的印刷廠一般都會推薦一個比較合理的尺寸給您的，所謂合理就是可以降低說明書的印刷費用，節(jié)約紙張成本，同時印刷廠也比較好印，確保質量。

　　第三，說明書印刷文件制作好以后，就要動手尋找合適的說明書印刷廠家。找說明書印刷廠一定要根據(jù)自己對說明書的要求來尋找，比如產品預算成本、客戶的質量要求，客戶的訂單交期，付款方式，說明書的色彩等。一般對說明書質量要求不高的，優(yōu)先找價格比較便宜的說明書印刷供應商。如果客戶對說明書印刷的質量要求比較高，比如對說明書的印刷顏色要求比較高，并且貨期也比較急。這樣的說明書一定要找專業(yè)生產說明書的廠家來生產。因為專業(yè)的說明書印刷廠一般都擁有相對完善的生產、品質控制體系，擁有相對齊全的說明書印刷設備及后道加工設備，足不出戶即可達成客人的交期。在這里打個廣告，我們深圳雅特美設計印刷專業(yè)印刷說明書有16年了，有人均工齡超過10年的管理層團隊，是臺灣微星科技、Ｐhlips偉康、比亞迪等多家高端企業(yè)的說明書供應商。所以不管是經驗，品質，還是管理，資質方面都是在行業(yè)中比較優(yōu)秀的，有這方面的需求的客戶可以聯(lián)系我們咨詢。   

　　第四，找好說明書印刷廠以后接著就是報價、打樣、做貨。把文件發(fā)給說明書印刷廠家，一般來說廠家那邊更專業(yè)一點，會根據(jù)印刷的需要做適當?shù)恼{整，然后雙方確定一下文件便可打樣了。打樣這里需要注意的是，一般打樣都不會上機打樣的。因為上機打樣需要開機費，具體費用根據(jù)產品說明書的實際情況一百到上千不等。所以說明書印刷廠家一般的打樣基本是數(shù)碼樣。如果產品說明書是黑白的，那么問題不大。但是如果是彩色的，特別是顏色比較復雜的說明書。打出來的數(shù)碼樣是跟大貨是有區(qū)別的，大約有10%到15%的偏差。這個問題主要是由數(shù)碼機打樣與印刷機的印刷原理及工藝造成的。一般在生產大貨時最多只能跟到數(shù)碼樣的85%到95%之間。如果客戶要求比較高，還是建議客戶上印刷機打樣，上印刷機打出來的樣才是最真實可靠的樣板，但是上印刷機打樣一般印刷供應商都是要收取一部分費用的，如果你的訂單量比較大，如10000本以上，這個可以跟印刷廠協(xié)商適當?shù)慕档痛驑淤M用。